Datenschutzhinweise

Verantwortlicher

Kristian Wolf
Naschendorfer Straße 11
23936 Upahl / OT Naschendorf
Kontakt: mauspost@höllenmaus.de

Welche Daten verarbeitet werden

Für Registrierung und Betrieb verarbeitet HöllenMaus insbesondere Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, PLZ, Ort, freiwillig nur Tag und Monat des Geburtstags, den ausschließlich als Hash gespeicherten Passwortwert, die Angabe, wie eine Person auf HöllenMaus aufmerksam wurde, den Registrierungsweg, einen aus der PLZ abgeleiteten Bundeslandcode für regionale Feiertage, Zugriffsstatus, App-Berechtigungen, angemeldete Geräte, zusammengefasste App-Nutzungszeitpunkte sowie freiwillig gesendete und empfangene Mauspost. Bei Einladungen werden E-Mail-Adresse, Versandzeitpunkt, Ablaufdatum und Status gespeichert. Wird eine Registrierung ausdrücklich mit Sperre abgelehnt, bleiben Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Sperrdatum in einer nur für den Administrator sichtbaren Sperrliste gespeichert, bis der Administrator die Sperre aufhebt. Bei Mauspost wird außerdem gespeichert, ob und wann eine Nachricht gelesen wurde.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Die Daten werden verwendet, um Registrierungen zu prüfen, Zugänge und App-Rechte zu verwalten, sichere Anmeldungen bereitzustellen, Mauspost und Einladungen zuzustellen, freiwillige Geburtstagsgrüße und regionale Feiertagsgrüße automatisch zu versenden, Missbrauch zu verhindern und die gewünschten Portal- und App-Funktionen anzubieten. Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, erfolgt die Verarbeitung je nach Vorgang auf Grundlage einer Einwilligung, zur Bereitstellung der angefragten Funktionen sowie zur Wahrung berechtigter Interessen an einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.

Hosting und Empfänger

Die Plattform wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich gehostet. Technisch notwendige Daten können dort im Rahmen des Hostings und der Datensicherung verarbeitet werden. E-Mails werden über die eingerichtete HöllenMaus-Mailadresse versendet. Für die Zuordnung einer deutschen PLZ zu einem Bundesland kann ausschließlich PLZ und Ort an die OpenPLZ API übermittelt werden; Name, E-Mail-Adresse und Geburtstag werden dafür nicht übertragen. Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung verwendet und nicht ohne Zweck an andere Benutzer weitergegeben.

Kontaktformular

Bei einer Kontaktanfrage werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff, Nachricht und Versandzeitpunkt gespeichert, damit die Anfrage bearbeitet werden kann. Die Nachricht erscheint in der HöllenMaus-Verwaltung als Mauspost.

Ablehnung und Sperrliste

Bei einer normalen Ablehnung werden die Registrierungsdaten nach Versand der Ablehnungsnachricht gelöscht. Nur bei der ausdrücklichen Entscheidung „Ablehnen und sperren“ wird ein minimaler Sperrvermerk mit Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Sperrdatum aufbewahrt, damit erneute Registrierungsversuche dieser E-Mail-Adresse erkannt werden können. Hebt der Administrator die Sperre auf, wird dieser Sperrvermerk gelöscht und die Person kann sich erneut registrieren.

Automatische Grüße

Das freiwillige Geburtstagsfeld speichert nur Tag und Monat, kein Geburtsjahr. Für den automatischen Versand wird keine wachsende Gruß- oder Versandhistorie geführt. Pro Benutzer werden lediglich der zuletzt verwendete Geburtstags-Jahresvermerk und das Datum des zuletzt versendeten Feiertagsgrußes gespeichert und jeweils überschrieben.

Automatische Datenbereinigung

Abgelaufene oder verwendete Registrierungs-, Einladungs-, Bestätigungs- und sonstige Sicherheitslinks, beendete Gerätesitzungen, technische Begrenzungsdaten, erledigte App-Einladungen, temporäre Dateien, alte technische Protokolle und verwaiste Datensätze werden regelmäßig automatisch entfernt. Rund- und Update-Mitteilungen werden zentral gespeichert, damit derselbe Nachrichtentext nicht für jeden Empfänger mehrfach abgelegt wird.

Persönliche Inhalte einzelner Apps, zum Beispiel Rezepte, Gartenaufzeichnungen, Fotos oder Termine, werden nicht allein wegen längerer Nichtbenutzung gelöscht. Für jede App gelten zusätzlich passende Regeln zur Entfernung technischer Zwischen- und Restdaten.

Mauspost

Nachrichten können im Posteingang und unter „Gesendet“ einzeln oder gesammelt gelöscht werden. Wird eine Nachricht von keinem Beteiligten mehr benötigt, wird auch der eigentliche Nachrichtentext aus der aktiven HöllenMaus-Datenbank entfernt. Die Verwaltung kann Nachrichten systemweit endgültig löschen. Bereits zugestellte E-Mails können dadurch nicht aus dem E-Mail-Postfach des Empfängers entfernt werden.

Inaktive Benutzerkonten

Normale Benutzerkonten werden nach zwölf Monaten ohne erfolgreiche Anmeldung vollständig aus der aktiven HöllenMaus-Datenbank gelöscht. Nach zehn Monaten wird eine erste Erinnerung und nach elf Monaten eine letzte Warnung an die hinterlegte E-Mail-Adresse gesendet. Jede erfolgreiche Anmeldung setzt die Frist zurück. Das Administratorkonto und ausdrücklich als geschützte Familienkonten markierte Zugänge sind von dieser automatischen Löschung ausgenommen.

Bei der vollständigen Kontolöschung werden Benutzerkonto, App-Rechte, Gerätesitzungen, offene Einladungen, Nachrichtenzuordnungen, Nutzungsdaten und vom Benutzer versendete Mauspost aus der aktiven Datenbank entfernt. Sicherungskopien des Webhosters können gelöschte Daten bis zum Ablauf der dortigen Sicherungsfrist noch enthalten.

Deine Rechte

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung für die Zukunft zu widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde. Anfragen können über das HöllenMaus-Kontaktformular gestellt werden.